صدر نظام التقاعد المدني  بموجب مرسوم ملكي رقم (م/٤١ ) وتاريخ  ٢٩/٠٧/١٣٩٣هـ ، وتم البدء بتطبيق أحكامه اعتبارًا من تاريخ  ٠١/٠٧/١٣٩٣هـ، وتسري أحكام هذا النظام على جميع الموظفين السعوديين المدنيين المعينين على مراتب في الميزانية العامة للدولة أو ميزانيات الهيئات العامة.

ويقصد بالموظف الخاضع لهذا النظام هو من تربطه بالدولة أو الهيئات العامة علاقة لائحية لها حق الدوام ويشمل هذا اللفظ الموظف والمستخدم كما يدخل في مفهومه الوزراء ونوابهم وشاغلو المرتبة الممتازة.​