​يستحق معاشًا تقاعديًا كل من توافرت في شأنه الحالات الآتية:
 المحال على التقاعد لبلوغه سن التقاعد النظامية يستحق معاشًا مهما كانت مدة خدمته، فيماعدا الخدمات غير النظامية أو عدم إكمال سنة التجربة المنصوص عليها في أنظمة الخدمة المدنية.
 المتوفى والمفصول بسبب عجزه عن العمل بصورة قطعية مهما تكن مدة الخدمة، وذلك بنسبة( 40%) من آخر راتب أساسي تقاضاه عند الوفاة أو العجز أو المعاش المستحق عن مدة خدمته الفعلية أيهما أكبر.
 المتوفى أو العاجز أثناء العمل وبسببه،  يستحق معاشًا بنسبة( 80%) من آخر راتب أساسي تقاضاه أو عن مدة الخدمة أيهما أكبر.
 من انتهت خدمته لأي سبب كان ولديه خدمة (25) سنة فما فوق.
 من انتهت خدمته بسبب إلغاء الوظيفة أو الفصل بقرار من مجلس الوزراء أو بأمر سام وبغير سبب تأديبي، فيستحق معاشًا متى بلغت مدة خدمته المحسوبة في التقاعد خمسة عشر سنة على الأقل.
 المحال على التقاعد بناءً على طلبه ولديه خدمة محسوبة في التقاعد لا تقل مدتها عن (20) سنة كاملة -بشرط موافقة الجهة التي تملك حق تعيينه- يستحق معاشًا بقدر خدمته ويتم تسوية المعاش التقاعدي بنسبة جزء من أربعين جزءًا من آخر راتب عند نهاية الخدمة.​
 
حالات إيقاف المعاش التقاعدي:
يتم إيقاف المعاش التقاعدي لكل من توافرت في شأنه الحالات الآتية:
• العودة إلى العمل، شغل إحدى المراتب في الميزانية العامة للدولة.
• استحقاق معاش تقاعدي أكبر.

ويتم حرمان المتقاعد أو المستحق من المعاش في الحالات التالية:
• إذا تجنس بغير الجنسية السعودية، ولا يسري هذا الحكم على الزوجة غير السعودية أو الزوجة التي تعود لجنسيتها غير السعودية بسبب وفاة زوجها.
• إذا استخدم في حكومة أو منظمة اجنبية دون إذن رسمي.